资料员文秘与公文写作（-2）

     （三）公文的作用

       一切机关、机关事业单位或单位要履行职责、解决日常工作中事务管理、进行企业中间的联络，都离不了公文的拟制与解决。公文做为执行合理管理方法的关键专用工具，正确对待公文是应用好这一专用工具的关键前提条件。其作用关键反映在下列好多个层面：

       1. 公文具备领导干部与具体指导作用

       党和国家的各个领导干部机关，根据公文传达落实党和国家的各类政策方针，授予法令、政策法规，或是根据制发公文来布署各项任务，传达自身的建议和管理决策，对下属机关或单位的工作中开展实际的领导干部和具体指导。如我国机关依规公布的指令(令)、决策、公示、通知、建议等，各种各样法令全是以文档的方式下达的。这种公务活动务必依照行政部门公文的要求进行，许多事儿务必按行政部门公文要求的方法解决，具备领导干部与具体指导作用。

       2. 公文具备国家公务标准和要明作用

       规范化公文，做为行政规章来应用的规章、规章、要求等，是一定范畴内大家个人行为的标准和规则。公文具备行为准则作用，具备的明显政治意识与法律规定的公信力等特性，这种规范化公文经公布，便变成全社会发展的行为准则，不管社团组织或本人都理应按照实行，不能违背。

       3. 公文具备联络和信息传递作用

       国家公务公文是信息的传递，也是信息传递的关键方式。党和国家的管理决策、战略方针、构想和用意经常是根据公文的传送而获得的。它的上行下行、下滑、平行面，全是一种信息内容的散播。各个机关企业在解决日常事务管理工作上，常常要与前后左右的相关企业开展国家公务联络，公文来往则是机关企业中间商议和联络工作中的一种方式。

       4. 公文具备根据和凭据作用

       公文是机关公务活动的文本纪录。每一份文档都体现了制发机关的用意，受文机关能够将公文做为部署安排、处理问題的根据。有一些公文具备显著的记述作用，如会议记录等。公文或是企业、团队做好本职工作、进行公务活动的真正纪录。

       5. 公文具备宣传策划教育作用

       绝大多数公文的文种具备宣传策划现行政策、指导工作、标准个人行为、沟通交流信息内容的作用，在传达落实党和国家的政策方针的另外要加上必需的表明，即表明某类作法的原因或原因，这就是公文主题教育的实际效果。

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